Intra-entreprise

Formation intra-entreprise sur mesure

Un programme construit à partir de vos outils, vos documents et vos méthodes de travail, avec un diagnostic de vos pratiques actuelles.

Cette formation d'une journée (7 heures) se construit sur mesure à partir de vos outils, vos documents et vos méthodes de travail réelles. Elle se déroule dans vos locaux ou en visioconférence, pour un groupe de 5 personnes maximum. Une partie de la journée est consacrée au diagnostic de vos pratiques actuelles, afin de déterminer ce qui peut être conservé, amélioré ou remplacé.

  • Programme arrêté avec vous avant la session
  • Diagnostic de vos pratiques inclus
  • Dans vos locaux ou en visioconférence
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Pour qui

À qui s'adresse cette formation

Équipes et dirigeants souhaitant utiliser l'intelligence artificielle de façon plus efficace, structurée et responsable dans le cadre de leur activité. Le contenu s'adapte aux outils, documents et méthodes de travail déjà en place.

Prérequis

Ce qu'il faut avant de venir

  • Maîtrise de base de l'outil informatique : navigation web et traitement de texte
  • Un compte utilisateur ChatGPT ou équivalent est souhaité, mais pas obligatoire

Objectifs

Ce que vous saurez faire en repartant

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  • Utiliser l'IA de manière plus efficace, structurée et responsable dans son activité

  • Identifier l'outil principal le plus adapté à ses usages professionnels

  • Exploiter ses propres documents professionnels avec des méthodes fiables

  • Repérer les premières automatisations activables dans ses processus

Le programme

6 séquences sur la journée

Chaque séquence alterne apport et atelier pratique. Vous travaillez sur vos propres cas, pas sur des exemples théoriques.

  1. Choisir et configurer son outil d'intelligence artificielle

    • Comparaison de ChatGPT, Claude, Gemini et Mistral selon les usages professionnels
    • Identification de l'outil principal le plus adapté, puis paramétrage du compte
    • Règles essentielles de confidentialité et de protection des données
    • Identification des informations pouvant ou ne pouvant pas être transmises à une IA

  2. Améliorer la qualité des demandes adressées à l'IA

    • Méthode de création d'un prompt professionnel
    • Configuration d'instructions personnalisées
    • Création de modèles de demandes réutilisables
    • Techniques pour obtenir des réponses plus fiables, complètes et adaptées au métier

  3. Exploiter les documents professionnels

    • Synthèse de documents, extraction d’informations, tableaux comparatifs
    • Comparaison de contrats et de garanties
    • Transformation de documents en formats modifiables
    • Préparation de réponses, comptes rendus et courriers professionnels
    • Les exercices sont réalisés sur des exemples anonymisés, sans aucune donnée confidentielle de client

  4. Créer des présentations et supports de formation

    • Création du plan d'une formation, production de présentations et supports
    • Adaptation du contenu selon le public visé
    • Création de fiches pratiques et de documents remis aux participants

  5. Simplifier les tâches récurrentes

    • Mise à jour de documents récurrents et de calendriers
    • Préparation des relances et des réponses aux clients
    • Identification des premières automatisations envisageables

  6. Diagnostic des outils et des méthodes de travail

    • Analyse des pratiques actuelles : suivi client, gestion documentaire, création de supports
    • Repérage des tâches répétitives ou chronophages
    • Détermination de ce qui peut être conservé, amélioré ou remplacé

Méthodes

Comment ça se passe

  • Supports pédagogiques : présentation, guide « Prompt Parfait », modèles réutilisables
  • Pédagogie active : démonstrations en direct, ateliers pratiques, retours immédiats
  • Le programme est arrêté avec vous avant la session, à partir de vos cas réels

Outils

Ce qu'on manipule

  • ChatGPT
  • Claude
  • Gemini
  • Mistral
  • Make
  • Canva

Évaluation

Sanction de la formation

  • Questionnaire d'évaluation remis en fin de formation, au regard des objectifs visés
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action

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